随着信息技术和多媒体技术的快速的提升，以音频、视频和数据为信息载体的多媒体会议慢慢的变成了企业加强沟通协作，提升工作效率的一种重要方式。会议空间则是多媒体会议得以顺利召开的基础设施。
会议空间类型众多，其技术复杂性和需求多样性也在日益增加，因此，需要一套会议空间管理平台，对其进行统一的管理。根据多年的会管业务实践，隽智智能认为：会议空间的管理应该是以会管为核心，以会议流程为主线，以灵活、高效、智能为目标的（软件+硬件）的解决方案。
预约会议前常常要查询可用的会议资源，会管可以图形化地展示所有会议室在任意时段的占用或空闲状态，并提供预约入口，一键预约空闲的会议室。在实现方式上，既可以在会管（APP界面）里进行资源查询和会议预约，也可以在会议室门口的CID上预定该会议室。
会议开始前，会管的会议指引功能能协助参与会议的人有序参加会议，帮企业维持良好的会议秩序。
会议的签到管理是会议流程规范的一个重要环节，传统的纸质签到存在居多问题，电子化签到是一个必然的趋势。
当会议开始时间到达时（或提前预设的时间间隔），能轻松实现对会议室的自动操作，比如：打开会议室的系统电源，开启投影机，调用预设的中控模式等。
会议期间，会管可以在一个界面上管控所有会议室的会议相关设备，实现了远程集中管控。当会议涉及多间分布在不同楼层的会议室时，这种远程集控功能就显得很便捷，管理员只需一台联网的电脑，足不出户，即可轻松管控企业的所有会议室。
在会议室的实际使用中，难免会出现会议提前结束或临时取消的情况，这一些状况都会使会议室空置，造成资源浪费。未解决这一问题，会管可以集成智能感知设备，比如：红外感知，当会议室里无人，达到一段时间后，会自动释放会议室资源，提高了会议室的利用率。
顺着IT、AI技术和产品的发展，会管必将和更多的IT系统、智能化系统来进行整合，不断改善会议空间的使用体验。由此可见，实现会议空间的智能化管理，是会管的重要设计目标之一，可以极大的提升企业的信息化管理上的水准。