本项博览会由我国演艺设备技能协会牵头，我国演艺设备技能协会、我国技能市场办理促进中心、新加坡国研会议私家有限公司一起主办。现在，第十八届博览会的各项准备工作现已基本完成，主办单位精心打造的方式新颖、内容丰厚、服务到位的新一届博览会已“整装待发”，敬候国内外参展商与专业观众的到来。
因为近几届本项博览会的展位求过于供，为满意国内外演艺设备企业的需求，也为了扩展专业观众的观赏内容，本届博览会主办单位租用了全国农业展览馆的悉数可用展馆作为乐器展馆，而空出的我国国际展览中心的展馆则扩展了专业音响、灯火与舞台机械的展览面积。据主办方统计数据显现，本届博览会参展商将到达1100余家；展馆面积添加了20%，将到达85000平方米。参展商数量、展馆面积再创该项博览会举行以来的前史之最，在国际范围内的同类博览会中展览规划雄踞前列。展览内容包含专业音响、专业灯火、舞台机械、会议体系、视频体系、公共广播体系、中西乐器等范畴的设备与器件，数万种展品将全面会集地展现该范畴最新的作用。
博览会组委会为了给参展商供给一个更好的展览条件，鼓动参展商活跃参展、打败金融危机的决心，精心准备、安排，提高办展质量，一些具体措施包含：
组办单位充分利用文明体系、科技体系的丰厚海内外资源，安排国内的文明、广电、科技体系的专家，演艺设备职业的工程商、出售代理商，文明工程建造业主单位的负责人等专业观众观赏博览会；约请俄罗斯、日本、韩国等国家和台湾地区的相关职业安排组团观赏博览会。
第十八届PALM展自始自终地重视对参展企业、参展品牌的知识产权保护，在建立知识产权办公室的基础上，约请北京市知识产权局和北京市工商局的工作人员进驻博览会，现场办公，为参展商回答疑问，为展品的知识产权、著作权、专利权保驾护航。
为提高展览作用并便于观众观赏，本届博览会对展品分类、展区分类更细化。如一些相对静声的展品——会议体系、公共广播体系、麦克风等，都会集到静声展区进行展现。
本届博览会上，组委会还发起了一项关于噪声控制的建议，对保护观展环境、自觉遵守声控人员办理以及放音时刻和音量控制都有清晰的要求，现在已有多家参展企业自愿在建议书上签字。信任这一行动必将对本届博览会的噪声控制发生活跃影响。
从本届博览会组委会得悉，本届博览会期间，我国演艺设备技能协会安排了环绕博览会的丰厚多彩的活动，不光活动数量有了较大添加，活动的方式与内容也有立异，将大大提高博览会的内在。博览会举行期间，这些精彩纷呈的活动必将为博览会长脸添彩。
5月27日在北京皇家大饭店举行以“当今舞台灯火展开研讨”为主题的论坛。近200名演艺、影视灯火范畴的规划与使用专家，剧场等文明设备工程规划专家，研制出产企业的专业听众将参与本次论坛。
交洽会将于5月27日～5月30日在北京亚奥国际大酒店举行。本届交洽会将紧紧环绕演艺设备职业化“危”为“机”，共谋展开的主题。会议的主要内容有：由文明部官员发布全国文明设备展开建造的最新信息；由扮演场馆设备专业委员会赴法兰克福国际展会调查组作调查报告；由我国闻名经济学家清华大学教授魏创作应对国际金融危机，促进职业经济展开的专题讲座。
博览会期间，我国演艺设备技能协会还将环绕演艺设备范畴的热门议题，举行三场独具匠心的技能沟通讲座。此外，在我国国际展览中心将举行30场由参展商安排的技能沟通活动，展现职业的新技能与企业的新产品。
本届博览会将增设“2008年度职业优质产品”特征展区，会集展现由我国演艺设备技能协会安排展开的“2008年度演艺设备职业优质产品鉴定”活动中获奖的优质专业灯火、专业音响产品。
博览会期间，在我国国际展览中心5号馆将举行Install音视频集成展演，主要内容是展演音视频体系、会议体系、公共广播体系集成在主题公园、剧院、电影院、体育馆、博物馆以及商务楼、写字楼等场所的使用。
“第四届贝塔斯瑞电吉他大赛决赛”将在全国农业展览馆举行。本届赛事由我国演艺设备技能协会主办，广东三基音响集团协办，吉他我国、北京《演艺设备与科技》杂志社承办。20余名优异乐手现场竞技，闻名音乐人唐朝老五、李延亮、刘麟、汶麟、夏炎等出任大赛评委及扮演嘉宾。
以“机会与应战：国际电子乐器展开战略及其对我国的影响”为主题的“PALM EXPO 2009高端论坛暨电子音乐展演”将在全国农业展览馆举行。该项活动由我国演艺设备技能协会、我国音乐家协会电子音乐学会等单位一起主办。论坛约请国内外业界精英与学界专家韩宝强、吴粤北等，就“全球化与新技能布景下的未来我国电子音乐展开形式”等相关议题进行讨论。还将举行2008电子音乐获奖著作展演及点评、电子音乐扮演以及高端电子音乐产品系列讲座等活动。
在全国农业展览馆将举行“改进民族乐器展演”活动，以“促进改进民族乐器的推行与使用”为意图，展现近年来我国民族乐器的优异改进作用，介绍民族乐器变革的经历，乐器变革专家、演示者将面临面的与演奏者、制造者沟通沟通。讲演演示人员包含北京乐器学会会长、京胡制作家刘正辉等致力于民族乐器变革的专家、制作者。
由中央音乐学院、我国演艺设备技能协会等单位主办的“2009帕拉天奴作曲(艺术歌曲、合唱著作)竞赛决赛”将在中央音乐学院演出。中央音乐学院院长王次炤担任竞赛组委会主席，作曲家杜鸣心、指挥家杨鸿年、歌唱家郭淑珍、音乐理论家高建进担任评委会主席。
信任主办单位的决心立异和不懈努力，本届博览会必将成为中外演艺设备职业企业、专业观众进行商务洽谈、信息沟通、增进友谊、共谋展开的盛会。