该会议室是区人大、区政协二大机关召开相关会议的重要场所。该会议室为新装修场所，基本功能务必满足区
该会议室是区人大、区政协二大机关召开相关会议的重要场所。该会议室为新装修场所，基本功能务必满足区人大目前会议的使用上的要求，同时兼顾区政协会议召开的使用要求
针对上面讲述的情况，用户提出对新建会议室会议系统来进行全新设计的要求，建设后的会议系统需具备运行稳定、设备可靠、技术先进、功能完备、便于维护的特点。系统应具备完善的发言表决、大屏显示功能、矩阵切换功能、视频摄像功能、集中控制功能和配套的扩声功能，主要进行以下几个方面的建设：
整个会议厅布局分为主席台席位部分、台下代表席位部分共两部分设计。需满足人大、政协会议的不同使用功能需求。
召开人大常委会时，有委员及主席位共55个席位，每个席位需具备发言、表决、按键报到功能;一府两院4个席位，每个席位只需具备发言功能;报告1个席位，具备发言功能;会场左右两侧工作人员席位分别设置1个发言席位;所有设备是采用桌面嵌入安装方式。
召开政协会议时，除上述55个席位设备共用外，还需在后场增加60套发言席位;所有设备是采用桌面嵌入安装方式。
针对会议室的真实的情况，和我们多年的大会会议系统的设计经验，我们在会议室设计与原有人大会议室发言设备同品牌-BOSCH的全数字化会议发言及表决系统。
表决发言功能安装在同一面板，话筒可拆卸，嵌装面板汉字显示清晰、美观，同时设计有防水的导水孔。
人大常委会会议时的设备布局：主席台委员13人，每个席位需具备发言、表决、报到功能(其中1个席位设置为主席位);台下委员42人，分7排3列布局，每桌设计2人席位，每席位配置1套具备发言、表决、报到功能的设备;主席台台下左右两侧分别为法检两长席位2人、区长席位2人，每席位配置1套具备发言功能的设备;台下1个报告席位只需配备发言功能设备;台下委员左右两侧设计有一府两院工作人员席位、人大相关工作人员席位，在两侧席位顶头位置分别设计1套发言设备。
政协会议时的设备布局：除与人大会议共用55套设备外(只需发言功能)，在会场后设置60套发言席位，其中19套利旧发言表决设备+1套新增发言表决设备(为保证会场整齐美观)，但只采用发言功能;8套利旧发言设备+32套新增发言设备。
利旧情况说明：共有30套双人桌椅可利旧使用，全部放置在会场后方，分6排5列摆放，每排10人，共计60人，需安装设备60套;
利旧设备的考虑说明：其中，有19套嵌装发言表决一体设备可利旧使用，为保证同排设施安装的美观及一致性，增加1套新的嵌装发言设备，安装在利旧桌的前2排;所有嵌装发言表决设备在召开东城区政协会议时只开启发言功能(此项计20套);
另有8套嵌装纯发言设备可利旧使用，需新增加32套发言设备，安装在利旧桌的后4排(此项计40套);
原定的不锈钢板和后需要家具厂家定做的数量：原定制不锈钢板(补原桌孔)共有58块，其中大尺寸板(安装发言表决设备)31块，小尺寸板(安装发言设备)27块。
考虑到后面利旧位置的桌面美观和整体效果，建议全部采用大尺寸规格补利旧桌孔的不锈钢板(分别安装20套发言表决设备、40套发言设备)。因此需家具厂家配合制作40套大尺寸的不锈钢板。
注：大尺寸定制安装板(安装发言表决一体设备的不锈钢板)和小尺寸定制安装板(安装发言设备的不锈钢板)的开孔尺寸不一样。(详见东城人大原定制的桌面不锈钢板样板)
人大会议时需对会议流程来管理，因此设计一套与会议发言表决设备配套的专用会议管理软件飞利信会议管理软件。
北京飞利信电子技术有限公司经过多年对人大、政协、党代会等大型会议流程的分析，按照会议流程设计的基本要求，设计了相应的功能模块，对会议实行流程化的管理。新版的ICS智能会议系统软件广泛收集了用户的意见和建议，克服了旧版软件控制功能强，管理功能弱的缺点，真正的完成了会议系统的智能化管理。
根据会议流程的要求，我们归纳出了以下几个功能模块，包括：设备管理模块、大屏显示定制功能模块、委员数据库管理模块、议题议案管理模块、与会人员信息管理功能模块、委员签到管理模块、补报销报功能模块、发言控制功能模块、表决功能控制模块、摄像头自动跟踪功能模块、文稿提示功能模块、会序控制功能模块、查询打印功能模块、设备状态查询功能模块，以及一些相关的辅助功能模块。这些模块基本上涵盖了目前人大会议的要求。
各功能模块在操作上相互独立，不同的模块可以交叉做相关操作，并行工作，同时模块之间通过系统的关系数据库相互关联，体现了软件的模块化设计思想。
尽管软件的设计思想是基于人大会的要求，但不局限于人大会的要求，对于一般的会议，软件同样适用。
会议系统除了必备的硬件设备之外，还一定要通过软件对其会议议程来控制。按照模块化软件的设计思想，在软件设计的过程中，确保软件的操作的过程符合常规的会议管理要求，会议准备的过程和会议议程控制管理步骤在软件体系结构中得到了完美的体现。
系统操作人员可随时通过系统控制台对席位设备做在线逐项故障检验测试，检测结果可直观地在主控台显示器席位图中显示。
系统操作人员能在会前将会议有关信息编辑输入主机，能直接读起WORD、WPS、PPT、EXCEL文档。
报到方式选用席位按键报到，报到情况(姓名和照片)实时显示在大屏幕和主席台显示器上(未按报到键的席位机报到指示灯不停闪亮，报到后熄灭)。
迟到人员报到可随时按自己席位的报到键进行补报，或由操作人员在控制台补报，早退人员可由系统操作人员在控制台销报。补报和早退人员的信息应及时在主席显示屏上显示。
报到状态具有座位模拟图，用不一样的颜色或状态表示已报到，未报到等状态，此图仅在控制室显示屏和主席席位显示屏上显示，整个会议出席及缺席的统计结果可在屏幕上显示。
表决前先显示表决内容，由执行主席宣布：“请表决”后，组成人员即可按表决键(未按表决键的功能盒三只表决指示灯不停闪亮，按表决键后全部熄灭)。
表决结束，表决结果首先显示在主席的显示器上，然后由主席决定是不是在大屏幕上显示，显示内容有：赞成、反对、弃权、未按和表决总人数。
表决结果以常委会组成人员实有人数的过半数为“通过”，少于或等于总人数的半数为“否决”。
会议管理软件要求界面友好，功能流程化、智能化，实现无纸化会议。系统应管理报到、表决、发言、摄像机自动跟踪、代表库、议题议案编辑管理查询、坐席分配、会议文档、报表输出、多屏显示(不同屏)、文稿提示、主持词提示等功能。
系统对席位图(含坐席分配)、主持词、发言稿、大屏图形文字有全屏编辑功能。
定义席位图操作界面提供了一个编辑会场模拟席位图的工具，同时设置各席位的相关参数。会场模拟席位图给操作人员一个直观的会场效果。会场座位坐排的名称(排号)和设备的地址编号均能自动排列。
席位显示信息文字的字号大小、字体类型均能灵活地设置修改和可以灵活调整席位图编辑区的大小、编辑区中席位图的大小。
大屏显示定制功能模块是软件系统中最灵活的部分。针对不同用户对大屏显示内容、显示风格的不一样的要求，我们把大屏显示的定制权限交给用户，由用户自由定制大屏的显示风格。在大屏显示定制功能模块中，咱们提供出会议过程中涉及到的所有的动态数据，用户都能够根据自己的风格定制大屏所要显示的内容。在大屏上可以显示签到结果、当前签到人照片、议题议案、发言人姓名及发言时间、表决的动态结果等信息。
系统支持多屏显示功能，通过多屏卡可以实现不同的大屏显示不同的内容。大屏显示内容、显示顺序的调整方便快捷。
人员信息管理操作界面提供了一个人员信息管理工具，对人员的组别、权限等信息进行管理。可以添加人员，在人员信息编辑区中可以编辑添加人员的个人信息;系统提供了辅助快捷工具，支持通过文本方式导入导出人员的相关信息。
数据库管理模块是一个通用的数据库管理功能模块，通过该模块可以录入委员的基本信息。可以对委员按组别进行分类，对委员的权限进行管理。
会议议程信息管理操作界面提供了一个会议信息管理工具，系统按日程方式对会议进行管理，将会议划分为不同的会议日程，可以定义每个会议的会议日程及每个会议日程的相关属性。
系统按照会议日程分类管理对议题议案信息，支持添加一级子议题，支持调整议题的顺序。在添加议题或子议题时，议题或子议题自动采用系统设置中设定的默认属性，用户也能够准确的通过需要对各议题的相关属性进行调整。
会议系统能轻松实现其它的硬件设备无缝的兼容，诸如自动跟踪摄像系统、无线表决器、远距离报到器等设备。
通过系统设置操作界面可以设置兼容硬件设备的参数，既可结合会议系统平台统一管理、使用这些设备。
会议议程控制管理系统直接与会议议程控制管理设备连接，对会议设备进行控制，对会议流程来管理。会议进程中的签到、补报销报、发言、表决、摄像跟踪、议题议案的显示都将在会议议程控制管理子系统的控制下完成。
软件系统支持多种签到方式：门口签到、席位按键签到、席位IC卡签到等，用户可以根据设备的功能及配置，灵活选择签到方式。
委员签到管理模块对委员的签到状态来管理，采用图文方式反映已签到和未签到委员的情况。既可以在席位图上以不同的图标动态显示与会委员的出席状况，也可以在分组显示中查询各个委员的签到时间、退席时间等信息，支持对委员的进行分组查询。
在IC卡签到方式中，既可以支持席位指定就座签到方式，也可以支持席位自由就座签到方式。签到控制操作界面如会议议程控制管理系统的主操作界面：
当前发言人列表中显示系统中已打开话筒的发言人名单，申请发言人名单为系统中处于申请发言状态的人员名单。申请发言人名单只有在申请发言模式及排队发言模式时才出现。
表决功能控制模块用于对议题议案的表决进行控制，支持一次按键有效和最后一次按键有效两种方式。在一次按键有效方式中委员的表决状态不能修改，而在最后一次按键有效方式中，只要表决过程未结束，委员就可以修改表决状态。
表决功能模块支持限时表决功能，可设为每项议题议案的表决时间，时间到系统自动终止表决。该模块采用图文两种方式显示表决过程中的动态结果，以文字方式动态显示表决过程中的赞成、反对、弃权、未按人数以及对应的通过比例，同时在席次图上以不同的图标显示已按键及未按键的席位。
在表决控制操作界面，可以对议题的表决过程来控制。在表决过程中系统将动态显示表决动态数据。
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